Mandat 2025

L'équipe qui a orchestré le FEI 2025

16 membres mobilisés pendant un an pour créer le plus grand forum de recrutement ingénieur du sud de la France. Découvrez la présidence, le bureau et les trois pôles qui ont fait de cette édition un succès.

La présidence

À la tête du Forum Entreprises Ingénieur 2025

Président

Baydi HADDADI

"Orchestrer le FEI 2025 a été un défi de coordination et d'ambition. Notre mission était claire : transformer ce forum en une référence nationale pour le recrutement ingénieur. Avec 45 entreprises, 400+ étudiants et un écosystème digital innovant, nous avons posé les fondations d'un événement d'envergure qui ne cesse de grandir."

Réalisations principales :

Recrutement massif d'entreprises majeures (STMicroelectronics, Thales, Capgemini, Accenture...)
Planification et coordination de la venue de 45 exposants sur site
Gestion d'équipe pluridisciplinaire (8 pôles, 30+ membres actifs)
Pilotage administratif et financier du projet (budgets, conventions, facturations)
Relations entreprises premium et négociations stratégiques
Développement de partenariats institutionnels et académiques
Suivi opérationnel global et coordination des pôles jusqu'au jour J

Vice-Président

Lysandre LABORDE

"Le FEI 2025 a marqué un tournant décisif. Nous ne sommes plus un simple forum de recrutement : nous sommes en passe de devenir l'événement majeur du sud de la France en matière de rencontre entre talents ingénieurs et innovation industrielle. Mon rôle est de garantir que chaque dimension du forum soit à la hauteur de cette ambition."

Réalisations principales :

Développement complet du nouveau site internet et du système d'inscription
Création de FEI-CV, l'application de networking permettant aux entreprises et étudiants d'échanger CV, prendre des notes et exporter leurs contacts
Gestion des campagnes publicitaires (TikTok, Instagram, affichage à Aix-en-Provence)
Obtention de soutiens financiers auprès des partenaires institutionnels
Appels d'offres et sélection du lieu, des prestataires techniques et logistiques
Pilotage de l'aspect sécuritaire (plan de sécurité, coordination des agents...)
Organisation de l'invitation des étudiants des écoles partenaires

Le bureau de direction

La colonne vertébrale administrative et stratégique du FEI

📋

VIGNESWARAN Prusothman

Secrétaire Général

Garant de la coordination interne, de la traçabilité des décisions et de la communication institutionnelle. Prusothman a assuré la liaison entre les pôles et géré l'ensemble de la documentation administrative du forum.

💰

Louis AUDEMARD

Trésorier

Pilote de la gestion financière du FEI 2025 : budgets prévisionnels, suivi des encaissements entreprises, négociation fournisseurs et reporting financier. Louis a optimisé les ressources pour maximiser l'impact de chaque euro investi.

🏢

Nina PERRET

Responsable Entreprises

Chef d'orchestre du pôle entreprises, Nina a piloté le recrutement des 45 exposants, la négociation des packages et la coordination logistique des stands. Son rôle au bureau lui permet de porter la voix des entreprises dans les décisions stratégiques.

Chargés d'entreprises :

Enzo JEROME Hugo GUÉDON Sami BENNANE Naël OUAJID Mickael GARDES

Pôle Entreprises

Le moteur du recrutement

Responsable : Nina PERRET

Le pôle entreprises est le cœur battant du FEI. Ses missions sont stratégiques et opérationnelles :

Recrutement des exposants : prospection, négociation des packages, sélection des entreprises pour garantir la diversité sectorielle
Relation client premium : interlocuteur privilégié des entreprises, gestion des demandes spécifiques, adaptation des offres aux besoins
Logistique stands : coordination de l'installation, suivi des besoins matériels, résolution des imprévus le jour J
Préparation des éditions suivantes : retours d'expérience entreprises, identification des axes d'amélioration, fidélisation pour 2026

Chargés de logistique :

Arthur DORADOUX Yu-Sheng SENG

Pôle Logistique

L'excellence opérationnelle

Responsable : Robin CRIFO

Le pôle logistique transforme la vision stratégique en réalité terrain. Ses responsabilités couvrent :

Aménagement des espaces : plan du forum, attribution des emplacements stands, signalétique, circulation des flux
Gestion technique : matériel audiovisuel pour les conférences, connexions électriques, mobilier, décoration
Coordination fournisseurs : location de matériel, traiteur, prestataires techniques, respect des délais et du budget
Sécurité et conformité : normes ERP, gestion des accès, plan de circulation d'urgence

Chargés de communication :

Izza LE MENTEC Edouard LE Naël OUAJID Lysandre LABORDE

Pôle Communication

La voix du FEI

Responsable : Gilles RABET

Le pôle communication construit la notoriété et l'attractivité du forum. Ses missions incluent :

Stratégie de contenu : rédaction des mailings entreprises/étudiants, création de visuels promotionnels, storytelling du FEI
Animation réseaux sociaux : LinkedIn, Instagram, campagnes ciblées, live le jour J, engagement communautaire
Design et identité visuelle : charte graphique, supports print et digital, site web, application FEI CV
Relations presse et partenariats : communiqués, couverture médiatique, collaboration avec l'école et les partenaires institutionnels

Cap sur 2026 : 3 nouveaux pôles

Pour structurer davantage le FEI et atteindre une nouvelle dimension

💻

Lancement Rentrée 2026

Pôle Développement Web & Applications

Maintenance et évolution de l'écosystème digital du FEI

▸ Maintenance et amélioration continue du site FEI
▸ Développement et optimisation de FEI CV
▸ Nouvelles fonctionnalités (système de matching, analytics)
▸ Gestion UX/UI, sécurité et performance
▸ Support technique avant et pendant l'événement

💰

Lancement Rentrée 2026

Pôle Finances & Partenariats

Piloté par le Trésorier

▸ Recherche active de partenaires financiers
▸ Montage de dossiers de subventions (ville, région, CCI)
▸ Négociation de sponsoring et contreparties
▸ Prospection d'aides publiques et dispositifs d'accompagnement
▸ Optimisation budgétaire et diversification des revenus

🎯

Lancement Rentrée 2026

Pôle Stratégie & Pilotage

Sous la direction de la Présidence

▸ Lancement et suivi des appels d'offres (lieu, traiteur, prestataires)
▸ Planification stratégique avec la Présidence + Trésorier
▸ Coordination des choix structurants (date, format, positionnement)
▸ Veille concurrentielle et benchmark forums étudiants
▸ Anticipation des besoins et gestion de crise

Ces 3 nouveaux pôles complèteront l'organisation actuelle pour faire du FEI 2026 un événement encore plus professionnel, structuré et ambitieux. Les recrutements débuteront à la rentrée 2025.

Le mandat 2025 au complet

16 membres, une équipe soudée, un objectif partagé

L'organigramme complet

Les 16 membres du mandat 2025 et leur organisation

Président

Baydi HADDADI

Vice-Président

Lysandre LABORDE

Secrétaire Général

VIGNESWARAN Prusothman

Trésorier

Louis AUDEMARD

Responsable Entreprises

Nina PERRET

Pôle Entreprises

Nina PERRET

Enzo JEROME

Hugo GUÉDON

Sami BENNANE

Naël OUAJID

Mickael GARDES

Pôle Logistique

Robin CRIFO

Arthur DORADOUX

Yu-Sheng SENG

Pôle Communication

Gilles RABET

Izza LE MENTEC

Edouard LE

Naël OUAJID

Lysandre LABORDE

La passation : préparer l'avenir

L'édition 2025 a été un succès collectif. Mais le FEI ne s'arrête jamais : dès maintenant, le mandat 2025 accompagne la nouvelle équipe pour préparer l'édition 2026.

🤝

Transmission des savoirs

Chaque responsable de pôle forme son successeur : procédures, contacts entreprises, bonnes pratiques, retours d'expérience terrain.

📊

Documentation complète

Tous les processus ont été documentés : bases de données entreprises, plannings types, budgets prévisionnels, outils de gestion.

🚀

Vision 2026

Le mandat 2025 partage ses ambitions pour la prochaine édition : 50+ entreprises, 500+ étudiants, nouvelles fonctionnalités FEI CV, rayonnement régional renforcé.

Le FEI est un projet collectif qui se construit année après année. Le mandat 2025 est fier d'avoir contribué à cette aventure et de la transmettre à une nouvelle génération de leaders étudiants.

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